Podmínky zpracování osobních údajů

Tyto podmínky vysvětlují, jak společnost Motion Company s.r.o., se sídlem Mladoboleslavská 158, 190 17 Praha 9, IČO: 06221041, zapsaná u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 278033, zpracovává osobní údaje návštěvníků webu Hustle.cz a zájemců o projekt Hustle Social Pulse 2026.

Společnost Motion Company s.r.o. je správcem osobních údajů.

V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

hello@hustle.cz

1. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s formulářem Hustle Social Pulse 2026 můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• pracovní e-mail,
• název společnosti,
• pracovní pozici,
• obsah následné komunikace,
• informace o zájmu společnosti o zapojení do Hustle Social Pulse,
• technické údaje související s odesláním formuláře, například datum a čas odeslání nebo IP adresu, pokud je zpracovává použitá technická služba.

Prosíme, neposílejte prostřednictvím formuláře citlivé osobní údaje ani interní informace, které nejsou pro první kontakt nezbytné.

2. Za jakým účelem údaje používáme

Údaje z formuláře zpracováváme za účelem:

• vyřízení vašeho zájmu o Hustle Social Pulse 2026,
• kontaktování vás a předání dalších informací o projektu,
• posouzení možnosti zapojení vaší společnosti,
• domluvení dalšího postupu, prezentace nebo schůzky,
• vedení evidence zájemců a zapojených společností,
• ochrany našich práv a doložení průběhu komunikace,
• zasílání dalších informací o Social Pulse nebo obdobných službách Hustle, pokud k tomu máme odpovídající právní základ.

Odesláním formuláře nevzniká automatický nárok na účast v projektu ani smluvní vztah. Podrobnosti případného zapojení budou řešeny samostatně.

Údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře nebudou bez další dohody zveřejněny ve výsledcích studie ani automaticky zařazeny mezi data použita pro benchmark.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme podle povahy komunikace na základě:

Jednání před uzavřením smlouvy

Pokud nás kontaktujete s konkrétním zájmem o zapojení, službu, spolupráci nebo nabídku, zpracováváme údaje nezbytné k vyřízení vaší žádosti a k jednání před případným uzavřením smlouvy.

Oprávněný zájem

Naším oprávněným zájmem je:

• evidence a vyhodnocování zájmu o Hustle Social Pulse,
• komunikace s firemními kontakty,
• rozvoj projektu a našich služeb,
• ochrana a prokazování našich právních nároků,
• zabezpečení formuláře a prevence zneužití.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku.

Souhlas

Pokud se samostatně přihlásíte k odběru marketingových informací, budeme vám je zasílat na základě vašeho souhlasu.

Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat, například prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zprávou na hello@hustle.cz.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

4. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné.

Bez jména, kontaktního e-mailu a informace o společnosti však nemusíme být schopni váš zájem vyřídit nebo vás kontaktovat.

Souhlas se zasíláním dalších marketingových sdělení není podmínkou pro vyřízení žádosti o zapojení do Hustle Social Pulse.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje související s konkrétní žádostí nebo jednáním uchováváme po dobu komunikace a následně nejdéle 3 roky od posledního kontaktu, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný důvod pro delší uchování.

Pokud dojde k uzavření smlouvy, můžeme údaje uchovávat po dobu jejího trvání a následně po dobu nezbytnou ke splnění zákonných povinností a ochraně našich práv.

Údaje zpracovávané na základě marketingového souhlasu uchováváme do jeho odvolání, nejdéle však 3 roky od poslední aktivní komunikace, poté si můžeme vyžádat obnovení souhlasu.

Údaje můžeme odstranit i dříve, pokud již nejsou pro uvedené účely potřebné.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup:

• oprávnění zaměstnanci a spolupracovníci Motion Company s.r.o.,
• poskytovatel webové a hostingové platformy,
• poskytovatel služby pro bezpečné předání formuláře do e-mailu,
• poskytovatel e-mailových a cloudových služeb,
• poskytovatelé analytických, bezpečnostních nebo CRM nástrojů, pokud jsou na webu nebo v následném procesu použiti,
• účetní, právní nebo IT poradci, pokud je to nezbytné,
• orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Web je provozován s využitím platformy Webflow. Pro předání formuláře do e-mailu může být použita služba FormSubmit. FormSubmit ve svých zásadách uvádí, že vystupuje jako zpracovatel, odeslaná data předává na určenou e-mailovou adresu a nemá je trvale uchovávat.  

Zpracovatelům předáváme pouze údaje nezbytné pro poskytování dané služby.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, hostingových nebo cloudových služeb mohou sídlit nebo využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor.

V takovém případě dbáme na to, aby předávání probíhalo na základě odpovídajícího právního mechanismu a s přiměřenými zárukami ochrany osobních údajů, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

8. Cookies a údaje o návštěvě webu

Web může používat technicky nezbytné cookies a podle vašeho nastavení také analytické nebo marketingové cookies.

Nezbytné cookies zajišťují správné a bezpečné fungování webu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení v cookie liště.

Podrobnosti o konkrétně používaných cookies a možnosti jejich změny jsou uvedeny v nastavení cookies na webu.

9. Automatizované rozhodování

Na základě údajů z kontaktního formuláře neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Údaje můžeme použít k internímu rozdělení zájemců podle společnosti, oboru nebo typu zájmu, konečné rozhodnutí o kontaktování nebo zapojení však provádí člověk.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme,
• požádat o přístup ke svým údajům,
• požádat o opravu nebo doplnění,
• požádat o výmaz,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat udělený souhlas,
• získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádost můžete zaslat na hello@hustle.cz.

Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.

11. Zabezpečení údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo změnou.

Přístup k údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění uvedených účelů.

12. Změny těchto podmínek

Tyto podmínky můžeme aktualizovat, zejména pokud se změní projekt Hustle Social Pulse, používané technologie nebo právní požadavky.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na této stránce spolu s datem účinnosti.

13. Kontakt

Máte-li dotaz ke zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás:

Motion Company s.r.o.
Mladoboleslavská 158
190 17 Praha 9
IČO: 06221041

E-mail: hello@hustle.cz

‍